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貨物進出庫制度

更新時間: 2009/4/21
物品入庫制度
1、認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單

上簽字。

2、物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應及時入庫。
4、物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、物品數量準確。做到帳、物相符。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

10、本制度自發布之日起實施,本制度未盡事宜由集團行政事務中心負責解釋。









物品出庫制度

1、物品必須憑《物品領用單》出庫,對無《物品領用單》或持未經審批《物品領用單》的,保管員一律不予辦理。
2、物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
3、本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。
4、對于相關部門專用物品的領用必須要有使用部門負責人、總裁簽字方可領取。
5、領用人不得進入庫房,防止出現差錯。

6、保管員要做好出庫登記,并定期向行政事務中心主任做《出入庫報告》。

7、本制度自發布之日起實施,本制度未盡事宜由集團行政事務中心負責解釋。

附表:《物品領用單》





物資出入庫管理制度

1管控目的

1.1規范物資儲備出庫工作

1.2規范物資儲備入庫工作

2 管控(適用)范圍

保管處倉庫

3 管控對象

3.1物資儲備出庫工作

3.2物資儲備入庫工作

4管控準則

4.1物資的出庫

4.1.1車間領料必須有符合規定、符合制度、簽字齊全的領料單,對于非生產用料應嚴格把關(領料單另需有分管副總簽字),領料單須寫明用途。

4.1.2領料人拿領料單到保管處倉庫劃價后,才能交單領料。

4.1.3車間領料人到倉庫領取新料時,應首先執行《廢舊物資回收、處理規定》的有關規定。

4.1.4倉庫保管員嚴格執行憑領料單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不準不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,并嚴格執行計劃限額發料。不允許領料人無保管員在場私自到貨架上取貨。

4.1.5專用物資嚴格按計劃的申請單位、數量發放,不允許無計劃發放,不

允許超數量發放。

4.1.6通用物資領用單位有物資消耗定額的按定額發放,無定額的采用非限

額發料,非限額發料因不利于計劃性經濟核算,必須盡量縮小非限額料范圍。

4.1.7各車間單位向倉庫領取的物資須當面點驗清楚,出庫不得退換。

4.1.8原材料發料必須遵循先進先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質,為節約新料,降低成本,倉庫保管員應盡量推薦利用舊滯材料且嚴格執行“交舊領新”的規定。

4.1.9原材料不可以不經保管員直接送車間使用,如特殊情況急用,必須經相關領導批準。

4.1.10對入庫時間較長的特殊物資,出庫要進行復驗。

4.1.11發料后及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

4.1.12倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產、面向基層、準確及時、按質按量以最優良的服務態度,不斷提高工作質量和工作效率。

4.2物資的入庫

4.2.1物資入庫驗收須憑內貿處或國際貿易進口處的入庫通知單等憑證,對照物資的月度采購計劃或追加(急)計劃。

4.2.2對物資的數量、品種、規格進行驗收,一般采取與供貨單位一致的計量

方法驗收,在通常情況下進行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢),根據物資不同情況采取過磅、測量、檢尺、換算等方法,嚴格查明運到的物資在數量、品種、規

格上是否與計劃、運單、發票及合同的規定等相符。

4.2.3對物資質量進行驗收,核實運到的物資在質量方面是否符合規定的要求,凡是倉庫能檢驗的(外包裝、合格證等),由倉庫保管員負責檢驗;凡是需要由質檢部門或專業部門檢驗的由各職能部門負責檢驗,保管員依據各相關部門的檢驗記錄進行入庫。

4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進入公司后,由過程控制處取樣檢驗,保管員根據檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處或國際貿易進口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經生產副總簽字認可后方可入庫。

4.2.3.2設備備品、配件進入公司后,由設備管理處進行檢驗,保管員根據檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經生產副總簽字認可后方可入庫。

4.2.3.3電器、儀表進入公司后,由電力儀表處進行檢驗,保管員根據檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經生產副總簽字認可后方可入庫。

4.2.3.4包裝材料進公司后,由成品控制處進行檢驗,保管員根據檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經質管部長簽字認可后方可入庫。

4.2.3.5計量器具進入公司后,由能源計量處進行檢驗, 保管員根據檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經生產副總簽字認可后方可入庫。

4.2.3.6創新技術工程項目物資入公司后,由項目小組專項技術人員或總工授權的相關技術人員進行檢驗,保管員根據檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處或國際貿易處進口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經總工簽字認可后方可入庫。

4.2.3.7設備零星部件、五金零用、工具等物資進廠后,由保管員檢驗外觀質量及合格證,合格的予以入庫。不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經供應保障副總簽字認可后方可入庫。

4.2.4進入公司物資經驗收發現有損壞、質差、無合格證或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向保管處處長匯報,辦理補送、退貨或調換等處理;進入公司物資經驗收發現比物資采購計劃數量多,按物資采購計劃辦理入庫手續,并退回多供物資;如果比物資采購計劃數量少,則按實收數量辦理入庫手續。

4.2.5物資驗收入庫后及時做好收貨憑證,正確結算或換算,并且保管員在入庫通知單簽字作為入庫的依據。

4.2.6保管員將物資入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。

4.2.7 對入庫物資整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到物資帳、卡、物相符。

4.2.8倉庫帳目保管員接財務部會計結算處的采購入庫單后登記財務帳。

4.2.9倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業務往來人員服務熱情周到。

5處罰規定

5.1各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,中午、晚上值班人員離開倉庫買飯等不得超過15分鐘,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業一個月。

5.2各倉庫嚴格執行憑手續齊全的領料單發料,違反本規定如果無領料單或內容填寫不實不全發貨,發現一次罰扣責任保管員考核分數20分,二次崗位待業1-3個月。

5.3 劃價迅速,出現劃價、轉換單據的錯誤,發現一次罰扣責任保管員考核分數10分,二次30分,累計三次崗位待業一個月。

5.4 出現保管員與領料單位配合或協助弄虛作假,少報、瞞報生產成本,發現一次責任保管員下崗待業。

5.5各倉庫為車間發料時,應首先執行《廢舊物資回收、處理規定》的有關

規定。違反規定,按《廢舊物資回收、處理規定》的有關規定進行處罰。

5.6各倉庫對照車間領料單、按品名、規格、數量、質量及用途等要求準確發放,違反本規定發錯一次罰扣責任保管員考核分數5-20分,二次崗位待業。

5.7各倉庫專用計劃物資嚴格按計劃的申報單位、數量發放,不得無計劃發放,通用物資定額內保證供應,違反本規定發現一次罰扣責任保管員考核分數5-20

分,二次崗位待業。

5.8各倉庫為車間、單位發放物資須領料人當面點驗清楚,出庫不得退換。違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業一個月。

5.9各倉庫發貨必須遵循先進先出的原則,對入庫時間較長的特殊物資出庫應進行復驗,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數10分,二次20分,累計三次崗位待業一個月。

5.10各倉庫發料后及時清理現場,登記帳、卡,填寫發貨記錄,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數10分,二次20分,累計三次崗位待業一個月。

5.11倉庫必須完全保存物資采購計劃,嚴格憑物資采購計劃及內貿處的入庫通知單辦理入庫,違反本規定,丟失計劃,使物資不能及時入庫發現一次罰扣現任保管員考核分數5分,月累計二次崗位待業一個月;無物資采購計劃和內貿處的入庫通知單而將物資入庫的,發現一次下崗待業。有物資采購計劃無內貿處入庫通知單而將物資入庫的,一次罰扣責任保管員考核分數10分,累計二次下崗待業(如果出現車間急需或其它特殊情況除外,但保管員必須驗收)。

5.12倉庫必須對入庫物資的數量、品種、規格、產地認真進行驗收,確保入庫物資在數量、品種、規格、產地上與計劃、運單、發票及合同的規定相符。違

反本規定,品名、數量、品種、規格、產地的驗收出現失誤的一次罰扣責任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業1-3個月。

5.13化工原材料、輔料、木漿、設備備品、設備配件、電器、儀表、包裝材

料無質檢部門或專業部門注明合格的檢驗記錄而對物資給予入庫的以及設備零星部件、五金零用、工具外觀質量和合格證的驗收出現的失誤一次罰扣責任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業1-3個月。

5.14倉庫驗收時發現有盈虧、損壞、質差、無合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向保管處長匯報,以便及時協調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

5.15倉庫保管員物資驗收入庫后,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

5.16物資入庫后保管員,要及時清理現場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

5.17 保管員辦理物資出入庫手續要迅速及時、認真準確(以半小時為限), 違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

5.18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發料工作中業務往來人員服務熱情、周到。違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20

分,累計三次崗位待業1-3個月。

6職責部門

保管處

7 所受監督

供應保障部

8 技術說明

8.1本制度由公司保管處制定,并負責技術解釋,報供應保障部副總經理批準。修訂與終止亦同。

8.2本制度自2006年3月1日執行。2002年4月1日實施的《保管處物資入庫制度》和《保管處物資出庫制度》同時廢除。


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